AI-schrijf- en tekstassistenten
Hulp bij het schrijven en herschrijven van teksten voor je website, blog of LinkedIn. Handig als eerste opzet, maar je eigen controle blijft nodig.
Voor ondernemers
Kies de (AI-)tools die je werk écht lichter maken
Er komen steeds nieuwe AI-tools bij, en veel ervan werken met een maandabonnement. ToolMatch helpt je als ondernemer kiezen wat je echt nodig hebt. Zo verspil je geen geld aan dubbele abonnementen en geen tijd aan tools die niet bij je werk passen.
- Onafhankelijk
- Echte kosten per maand
- Privacy en AVG als criterium
Categorieën
Wat je hier straks vindt
We beginnen met deze categorieën. Per categorie zetten we straks de tools naast elkaar, met wat ze kosten en wat ze wel en niet kunnen.
AI voor offertes en mail
Tools die je helpen sneller een offerte, voorstel of zakelijke mail op te stellen. Vaak zitten ze in je mailprogramma of in je offertesoftware.
Facturatie & boekhouding
Facturen maken, bonnetjes verwerken en je btw-aangifte voorbereiden. Sommige pakketten gebruiken AI om bonnetjes en banktransacties te herkennen.
Ben je zzp'er en zoek je een boekhoudprogramma? Op BoekhoudMatch vergelijk je ze op prijs en functies.Planning & agenda
Afspraken laten inplannen door klanten, je week indelen en uren bijhouden. Let op koppelingen met de agenda die je nu al gebruikt.
CRM & klantbeheer
Klantgegevens, contactmomenten en lopende offertes op één plek. Voor een klein bedrijf is een eenvoudig systeem vaak genoeg.
Transcriptie & notuleren
Gesprekken en online meetings laten uitschrijven en samenvatten. Check hoe goed een tool Nederlands verstaat en waar de opnames worden bewaard.
Ontwerp & social media
Visuals, presentaties en posts maken en inplannen. Vaak is er een gratis versie, met extra's alleen in het betaalde abonnement.
Automatisering (no-code)
Losse apps aan elkaar koppelen zodat terugkerend werk vanzelf gaat, zonder te programmeren. Kijk goed hoe de kosten meegroeien met het aantal taken.
Werkwijze
Zo vergelijken we
Een vergelijking heb je alleen iets aan als je hem kunt vertrouwen. Daarom houden we ons aan drie vaste regels.
Onafhankelijk
De volgorde volgt uit wat bij jouw situatie past. Een vergoeding van een aanbieder verandert daar niets aan. Komen er partnerlinks, dan staat er altijd duidelijk bij dat het een partnerlink is.
Privacy en AVG
We kijken waar een tool je gegevens opslaat (in de EU of daarbuiten), of er een verwerkersovereenkomst is en of je invoer wordt gebruikt om AI te trainen. Dat kan net zo zwaar wegen als de prijs.
Echte kosten per maand
We rekenen met wat je echt betaalt: per maand, inclusief of exclusief btw zoals de aanbieder het vermeldt, en met de beperkingen van een gratis versie. Bij elke prijs staat de bron en de datum waarop we keken.
We verzinnen geen cijfers, beoordelingen of reviews. Weten we iets niet zeker, dan schrijven we dat erbij.
Checklist
5 vragen voordat je een AI-tool neemt
Een proefperiode is snel gestart, een abonnement nog sneller vergeten. Loop deze vragen even langs voordat je ergens je gegevens of je creditcard invult.
Wat gebeurt er met je gegevens?
Lees waar de gegevens worden opgeslagen, of de aanbieder je invoer gebruikt om zijn AI-model te trainen en of je dat kunt uitzetten. Werk je met gegevens van klanten, vraag dan naar een verwerkersovereenkomst.
Wat kost het echt?
Kijk verder dan de prijs op de homepage. Gaat het om een maand- of jaarprijs, is het met of zonder btw, en wat zit er niet in de gratis versie? Tel ook mee wat je al betaalt: misschien zit de functie al in een tool die je hebt.
Hoe kom je er weer vanaf?
Check de opzegtermijn, of een jaarabonnement automatisch verlengt en of je je eigen gegevens kunt exporteren voordat je stopt.
Werkt het goed in het Nederlands?
Niet elke tool schrijft, verstaat of vat Nederlands even goed samen. Probeer het met een echte opdracht uit je eigen werk, liefst in een gratis proefperiode.
Past het bij wat je al gebruikt?
Een tool die niet koppelt met je mail, agenda of boekhouding levert vaak extra werk op. Kijk welke koppelingen er zijn, en of die in jouw abonnement zitten.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat is ToolMatch?
ToolMatch is een Nederlandse site die ondernemers helpt om de juiste (AI-)tools te kiezen: voor tekst, offertes, facturatie, planning, klantbeheer, notuleren, ontwerp en automatisering. We kijken naar wat je werk vraagt, wat een tool echt per maand kost en hoe er met je gegevens wordt omgegaan.
Voor wie is ToolMatch bedoeld?
Voor ondernemers die zelf hun tools kiezen: van zzp'ers en freelancers tot kleine bedrijven met een paar mensen. Je hebt geen technische kennis nodig.
Kost ToolMatch iets?
Nee. ToolMatch is gratis te gebruiken en je hebt geen account nodig.
Verdient ToolMatch aan de tools die jullie noemen?
Later kunnen er partnerlinks op de site komen. Klik je daarop en neem je een abonnement, dan kan ToolMatch een vergoeding krijgen. Zo'n link is altijd herkenbaar als partnerlink, en een vergoeding bepaalt nooit de volgorde of de uitkomst van een vergelijking.
Mag ik gegevens van klanten in een AI-tool zetten?
Dat hangt af van de tool en van wat je erin zet. Gaat het om persoonsgegevens, dan geldt de AVG en ben jij verantwoordelijk voor wat ermee gebeurt. Kijk daarom of de aanbieder een verwerkersovereenkomst biedt, waar de gegevens worden opgeslagen en of je invoer wordt gebruikt om het AI-model te trainen. Twijfel je, laat persoonsgegevens dan weg.
Een vraag, een tip of een fout gezien?
Mail ons op info@toolmatch.nl. We lezen alles en werken de site bij als iets niet klopt.