Het meeste schrijfwerk voor offertes en mail gebeurt in je mailprogramma. Daarom maakt het veel uit of de AI daar al in zit: Copilot in Outlook bij Microsoft 365, Gemini in Gmail bij Google Workspace, of een losse assistent waar je tekst in en uit kopieert. Twijfel je tussen de eerste en de laatste, lees dan Copilot in Outlook of ChatGPT.
Deze pagina gaat over het schrijven van de tekst. De prijzen, voorwaarden en afspraken in je offerte blijven jouw werk: controleer ze altijd zelf.
De tools staan op alfabetische volgorde, niet op rangorde. Welke past, hangt af van je situatie.
ChatGPT
Algemene AI-assistent van OpenAI voor tekst, samenvatten, data-analyse en afbeeldingen.
Past als je een losse assistent wilt die met elk mailprogramma werkt, via kopiëren en plakken.
- Gratis versie
- Ja
- Betaald vanaf
- Plus: $20 per maand
- Gegevens
- Locatie niet gecontroleerd
- Verwerkersovereenkomst
- Onbekend
- Nederlands
- Niet gecontroleerd
- Instap
- Eenvoudig (onze indeling)
Je kunt uitzetten dat je gesprekken worden gebruikt om modellen te trainen (Data Controls).
Bron: ChatGPT Pricing, OpenAI Help: What is ChatGPT Plus? · gecontroleerd op 20 oktober 2026
Naar de site van OpenAI
Claude (Anthropic)
AI-assistent van Anthropic voor schrijven, samenvatten en werken met lange documenten.
Past als je een losse assistent wilt; bij Pro hoort volgens de prijspagina ook Claude for Microsoft Outlook.
- Gratis versie
- Ja
- Betaald vanaf
- Pro: $17 per maand bij jaarbetaling ($20 maandelijks); Team: $20 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($25 maandelijks)
- Gegevens
- Locatie niet gecontroleerd
- Verwerkersovereenkomst
- Onbekend
- Nederlands
- Niet gecontroleerd
- Instap
- Eenvoudig (onze indeling)
Bij de abonnementen voor particulieren (Free, Pro, Max) kun je modeltraining op je gesprekken uitzetten (opt-out). Bij de zakelijke abonnementen traint Anthropic volgens de prijspagina standaard niet op je inhoud.
Bron: Claude Pricing · gecontroleerd op 20 oktober 2026
Naar de site van Anthropic
Copilot Business
AI-assistent in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, voor bedrijven die al in Microsoft 365 werken.
Past als je mail in Outlook staat: volgens Microsoft helpt Copilot daar mails op te stellen en vat het lange e-mailthreads samen.
- Gratis versie
- Niet gecontroleerd
- Betaald vanaf
- Copilot Business: €18,20 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (excl. btw); bij aanschaf tot en met 31-12-2026 actieprijs €15,60 voor het eerste jaar. Invoegtoepassing bij een geschikt Microsoft 365 Business-abonnement
- Gegevens
- Locatie niet gecontroleerd
- Verwerkersovereenkomst
- Ja (volgens de aanbieder)
- Nederlands
- Niet gecontroleerd
- Instap
- Eenvoudig (onze indeling)
Volgens Microsoft worden prompts en antwoorden niet gebruikt om de taalmodellen te trainen; het Microsoft-addendum voor gegevensbescherming (DPA) is van toepassing.
Bron: Microsoft: Copilot voor kleine bedrijven · gecontroleerd op 20 oktober 2026
Naar de site van Microsoft
Gemini in Google Workspace
Gemini als onderdeel van Google Workspace: vanaf Business Starter in Gmail en als chat, vanaf Business Standard ($14 per gebruiker per maand) ook in Documenten en Meet.
Past als je mail in Gmail staat: Gemini in Gmail zit in Google Workspace Business Starter.
- Gratis versie
- Niet gecontroleerd
- Betaald vanaf
- Workspace Business Starter: $7 per gebruiker per maand (excl. belastingen)
- Gegevens
- Locatie niet gecontroleerd
- Verwerkersovereenkomst
- Onbekend
- Nederlands
- Niet gecontroleerd
- Instap
- Eenvoudig (onze indeling)
Bron: Google Workspace: prijzen · gecontroleerd op 20 oktober 2026
Naar de site van Google
Kan AI een offerte voor mij maken?
AI kan de tekst opzetten: de inleiding, de omschrijving van het werk en de afsluiting. De bedragen en afspraken moet je zelf invullen en controleren.
Werkt Copilot ook in de gratis Outlook?
Copilot Business is een betaalde invoegtoepassing bij een geschikt Microsoft 365 Business-abonnement. Wat er in andere versies van Outlook zit, hebben we niet gecontroleerd.
Is het veilig om klantmails in een AI-tool te plakken?
Daar staan namen en andere persoonsgegevens in. Doe dat alleen met een zakelijk abonnement waarvan je weet wat er met je gegevens gebeurt, of haal die gegevens eerst weg.
Redactie ToolMatch · gecontroleerd op 20 oktober 2026. Prijzen zoals de aanbieder ze vermeldt; wat de aanbieder je bij het afsluiten aanbiedt, gaat voor.