Home › Afspraken plannen
Online afspraken laten plannen door klanten
Geen heen-en-weer gemail meer over een tijd: klanten kiezen zelf een moment in je agenda. Dit zijn de tools, met prijs en wat de gratis versie kan.
Een afsprakenplanner geeft je een boekingspagina met de tijden waarop je beschikbaar bent. De klant kiest een moment, de afspraak staat in je agenda en beide krijgen een bevestiging. Voor een kapper, coach of adviseur werkt dat anders dan voor een salesgesprek, dus kijk goed wat je nodig hebt.
Na de afspraak wil je de klant vaak vastleggen. Daarvoor gebruik je een CRM om klantgegevens bij te houden. En met een koppeling kun je herinneringen automatisch versturen.
In het kort
De tools staan op alfabetische volgorde, niet op rangorde. Welke past, hangt af van je situatie.
Overzicht van de tools
| Tool | Gratis versie | Betaald vanaf | Gegevens | Verwerkersovereenkomst |
|---|
| Acuity Scheduling | Niet gecontroleerd | Starter: $16 per maand bij jaarbetaling ($20 maandelijks), excl. belastingen | Niet gecontroleerd | Onbekend |
|---|
| Cal.com | Ja | Teams: $12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling | Niet gecontroleerd | Onbekend |
|---|
| Calendly | Ja | Standard: $10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling | Niet gecontroleerd | Onbekend |
|---|
| SimplyBook.me | Ja | Basic: $11,90 per maand bij jaarbetaling; betalingen en aanbetalingen vanaf Standard ($24,90 per maand bij jaarbetaling) | Niet gecontroleerd | Onbekend |
|---|
Acuity Scheduling
Afspraken plannen voor dienstverleners, met intakeformulieren en herinneringen per mail. Proefperiode van 7 dagen.
Past als je als dienstverlener afspraken plant en intakeformulieren en herinneringen wilt.
- Gratis versie
- Niet gecontroleerd
- Betaald vanaf
- Starter: $16 per maand bij jaarbetaling ($20 maandelijks), excl. belastingen
- Gegevens
- Locatie niet gecontroleerd
- Verwerkersovereenkomst
- Onbekend
- Nederlands
- Niet gecontroleerd
- Instap
- Eenvoudig (onze indeling)
Bron: Acuity Scheduling Pricing · gecontroleerd op 20 oktober 2026
Naar de site van Acuity Scheduling
Cal.com
Afsprakenplanner met een gratis versie voor één persoon en plannen voor teams.
Past als je alleen werkt en gratis wilt beginnen, of later met een team.
- Gratis versie
- Ja
- Betaald vanaf
- Teams: $12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling
- Gegevens
- Locatie niet gecontroleerd
- Verwerkersovereenkomst
- Onbekend
- Nederlands
- Niet gecontroleerd
- Instap
- Eenvoudig (onze indeling)
Bron: Cal.com Pricing · gecontroleerd op 20 oktober 2026
Naar de site van Cal.com
Calendly
Klanten kiezen zelf een tijd in je agenda via een boekingspagina.
Past als je een bekende planner wilt met een gratis versie.
- Gratis versie
- Ja
- Betaald vanaf
- Standard: $10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling
- Gegevens
- Locatie niet gecontroleerd
- Verwerkersovereenkomst
- Onbekend
- Nederlands
- Niet gecontroleerd
- Instap
- Eenvoudig (onze indeling)
Bron: Calendly Pricing · gecontroleerd op 20 oktober 2026
Naar de site van Calendly
SimplyBook.me
Boekingssysteem met een eigen boekingswebsite; in hogere plannen ook betalingen en aanbetalingen.
Past als je een eigen boekingssite wilt en klanten misschien vooraf wilt laten betalen: betalingen en aanbetalingen zitten volgens de aanbieder vanaf Standard.
- Gratis versie
- Ja
- Betaald vanaf
- Basic: $11,90 per maand bij jaarbetaling; betalingen en aanbetalingen vanaf Standard ($24,90 per maand bij jaarbetaling)
- Gegevens
- Locatie niet gecontroleerd
- Verwerkersovereenkomst
- Onbekend
- Nederlands
- Niet gecontroleerd
- Instap
- Eenvoudig (onze indeling)
Bron: SimplyBook.me Pricing · gecontroleerd op 20 oktober 2026
Naar de site van SimplyBook.me
Zo kies je
- Koppelt hij met je agenda? Kijk of de planner werkt met de agenda die je al gebruikt, zodat je niet dubbel geboekt wordt.
- Betalen vooraf? Wil je dat klanten bij het boeken betalen, kijk dan of dat in het abonnement zit. Op deze pagina hebben we dat alleen bij SimplyBook.me bevestigd.
- Prijs per persoon of per bedrijf. Sommige planners rekenen per gebruiker, andere per account.
Nog niet zeker? Doe de keuzehulp en zie wat bij jouw situatie past.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste gratis afsprakenplanner?
Calendly, Cal.com en SimplyBook.me hebben een gratis versie. Welke past, hangt af van wat je nodig hebt; wij zetten ze op alfabetische volgorde.
Kunnen klanten vooraf betalen?
Bij SimplyBook.me kan dat volgens de aanbieder vanaf het Standard-abonnement. Bij de andere tools hebben we dat niet gecontroleerd.
Krijgen klanten een herinnering?
De meeste planners sturen een bevestiging. Of herinneringen in jouw abonnement zitten, verschilt per tool en plan; check dat op de prijspagina.
Bronnen
Redactie ToolMatch · gecontroleerd op 20 oktober 2026. Prijzen zoals de aanbieder ze vermeldt; wat de aanbieder je bij het afsluiten aanbiedt, gaat voor.